O Brasil e o mundo estão enfrentando um período desafiador em meio à pandemia do coronavírus. Com a recomendação dos órgãos de saúde para o isolamento social, muitas empresas já têm sentido os impactos negativos nos negócios, com a queda nas vendas e a necessidade de demitir os seus funcionários. Em situações como essa, a contabilidade exerce um papel essencial para a sobrevivência das empresas, diante das novas Medidas Provisórias, leis, normas e portarias que influenciam significativamente para a tomada de decisões dos gestores. Mas antes de detalhar a importância da contabilidade para as empresas em momentos de crise, é importante entender os serviços prestados por esse setor.

O que faz um escritório contábil?

Conforme já citado, a contabilidade é um aspecto imprescindível para a manutenção de qualquer tipo de empresa. Além de possíveis alterações contratuais, como inscrição estadual, alvará ou CNPJ, a contabilidade é responsável por:

- Escrituração contábil, que registra todas as movimentações financeiras e provisões;

- Emitir em livros e documentos contábeis;

- Apurar os tributos da empresa e entregar as guias de pagamento ao gestor;

- Processamento da folha de pagamentos;

- Entrega de obrigações acessórias;

- Emissão de Certidões Negativas de Débitos (CNDs);

- Assessoria para planejamento tributário;

- Assessoria proativa para gestão financeira;

- E muito mais.

Como a contabilidade pode ajudar uma empresa a se preparar para crise

A empresa que conta com um setor de contabilidade ou assessoria contábil adequada consegue se preparar para momentos de crise como os que estão sendo enfrentandos atualmente com a pandemia do coronavírus, por possibilitar uma visão detalhada da situação financeira da organização. Em momentos delicados como esse, exige-se uma rapidez no processamento de informações atendendo às possibilidades previstas nas normas, leis e Medidas Provisórias divulgadas, como:

- Redução de custos de folha de pagamento;

- Redução da jornada de trabalho;

- Suspensão temporária de contrato de trabalho.

Pois esses fatores envolvem variáveis, por se tratar da vida dos colaboradores e que devem ser cuidadosamente avaliadas junto a um setor de contabilidade. Antes de realizar demissões, por exemplo, deve-se saber se a empresa tem caixa suficiente para arcar com todos os custos. O escritório de contabilidade tem o papel de analisar caso a caso, para que seja possível tomar as melhores decisões para os colaboradores e para a instituição. Além disso, são questões que devem ser analisadas pelo profissional de contabilidade junto ao gestor, com o objetivo de oferecer as melhores estratégias para o enfrentamento da atual situação:

- Adiamento de datas-limites e parcelamento para quitação de débitos junto à Fazenda;

- Mudanças no atendimento aos contribuintes pela Receita Federal;

- Medidas para suspensão dos atos de cobrança de tributos, para facilitar a renegociação de dívidas dos contribuintes;

- Prorrogação da validade de certidões negativas de débito já emitidas.

O momento é delicado e especialistas preveem consequências duras para a economia nos próximos meses. Diante disso, a contabilidade torna-se ainda mais imprescindível, no sentido de ajudar as empresas de todos os segmentos a adotarem as melhores medidas para vencer esse período de crise, causando os menores prejuízos para gestores e colaboradores.

Quer saber mais sobre como a contabilidade pode ajudar a sua empresa? Entre em contato conosco e tire todas as suas dúvidas.

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