O Certificado Digital vem sendo de grande valia para as empresas que precisam lidar com diversos documentos e Notas Fiscais. Esse Certificado Digital tem como objetivo realizar assinaturas em documentos, obtendo a mesma validade em cartório, ou seja, durante o home office, é possível fechar novos contratos sem depender da assinatura presencial. Veja os benefícios que esta tecnologia pode trazer para o seu home office.

Praticidade do Certificado Digital na produtividade do trabalho home office

O Certificado Digital possibilita identificar pessoas e empresas dentro do cenário virtual. Sendo uma tecnologia que conta com o respaldo da ICP-Brasil, as transações são garantidas com autenticidade de quem assinou determinado documento. Por lei, essa emissão requer um atendimento presencial, porém, com este recurso temporariamente suspenso, é possível se reunir com o cliente através de uma videoconferência. Dessa maneira, o cliente e a empresa podem continuar conectados, mesmo que à distância, e o que for acordado em reunião, posteriormente estará no Certificado Digital, enviado online diretamente para ele.

Ao obter a tecnologia do Certificado Digital, a empresa pode dar continuidade aos processos, mesmo estando em home office. Isso faz com que a produtividade dos colaboradores seja impactada e permite que a empresa faça novos negócios. Estar no ambiente virtual faz toda a diferença para a empresa, poder oferecer um atendimento personalizado e de qualidade mesmo em tempos de quarentena, faz com que os clientes tenham plena confiança nos serviços oferecidos.

Importância da consultoria contábil em tempos de pandemia

Com o adiamento de diversos pagamentos, é possível que as empresas fiquem mais confusas para conseguirem seguir com o calendário. Para que isso não ocorra, uma consultoria contábil pode ser de grande ajuda. Além de minimizar os impactos negativos da Covid-19 no negócio, a consultoria pode auxiliar na implementação do sistema do Certificado Digital para empresa, com o objetivo de não estagnar as vendas e o atendimento prestado.

Dessa maneira, é possível reorganizar as atividades e cumprir com o pagamento de tributos sem que o mesmo possa causar problemas para a saúde financeira da empresa. Com a consultoria contábil, a empresa poderá por meio do Certificado Digital, ter um maior controle das Notas Fiscais emitidas neste período, especialmente os segmentos que lidam com higiene pessoal, alimentação e produtos de limpeza. O Certificado Digital também pode estar integrado diretamente com a Secretaria de Fazenda, o que possibilita a vantagem de a empresa não receber Notas Fiscais indevidas e que prejudiquem sua posterior análise fiscal.

Demais benefícios do Certificado Digital

Além da praticidade envolvida, o Certificado Digital traz mais segurança na troca de dados entre o cliente e a empresa, através dos meios eletrônicos. Essa tecnologia possui criptografia assimétrica, fazendo com que as informações estejam disponíveis somente para o cliente e para a empresa, diminuindo fraudes.  O Certificado Digital também impacta os custos da empresa. Com tudo sendo realizado digitalmente, a organização pode evitar gastos com impressão e reconhecimento de firma, podendo investir melhor na melhora desse serviço tecnológico. Entre em contato conosco para conhecer melhor o nosso serviço de consultoria contábil e realize um orçamento.

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