pessoas que possuem empresas ou estao planejando abrir o seu negocio inevitavelmente tem que lidar uma serie de exigencias e burocracias. essas regras ainda que sejam exaustivas as vezes sao essenciais para garantir a legitimidade do seu empreendimento. um dos documentos requeridos mais uteis para este quesito e o certificado digital.a internet abriu diversas portas para os empreendedores. mas para que possa aproveitar de tudo que o meio online permite voce precisara providenciar um certificado digital para o seu negocio. quer entender melhor nao se preocupe vamos explicar sobre o que se trata o certificado digital sua utilidade e quais empresas precisam dele confira afinal o que e o certificado digital o certificado digital e bem o que se imagina um documento eletronico usado em operacoes online. no caso ele certifica que o usuario que esta fazendo a transacao e de fato o responsavel pela empresa a fim de garantir autenticidade da sua identidade. e um recurso que da maior seguranca para as negociacoes digitais e evita fraudes e golpes.como estamos falando de empresas o certificado digital reconhece a legalidade da organizacao nestas atividades online. sua principal utilidade e permitir que a empresa emita a nota fiscal eletronica nf e fundamental para vendas online. ele ainda e usado para assinar contratos virtuais fazer transacoes bancarias seguras e acessar servicos digitais da receita federal. o arquivo tem total validade juridica agindo como uma assinatura eletronica e pode ser usado para varias finalidades. assim o certificado digital e praticamente um documento de identidade virtual de uma instituicao.existem dois modelos. o a1 e um software que pode ser instalado no computador e tem 1 ano de validade. ja o a3 e um dispositivo fisico como um cartao ou pendrive e vale por 3 anos. e possivel compra los por meio de uma empresa certificadora. o custo e a documentacao necessaria variam mas normalmente incluem o cartao de cnpj o contrato social da empresa rg cpf e comprovante de residencia do responsavel pela empresa.quem precisa ter o certificado digital para comecar qualquer empresa que queira emitir a nf e precisa ter o certificado digital para tal. alem disso todas as organizacoes que estejam nos regimes tributarios de lucro real ou de lucro presumido tambem sao obrigadas a ter o documento ja que precisam dele para autenticar preencher e entregar as declaracoes e obrigacoes acessorias da receita federal.as empresas de pequeno porte que usam a simples nacional nao precisavam dele ate bem recentemente e foram entrando gradualmente na lei. hoje empresas dentro da simples nacional que tenham mais de 3 funcionarios precisam do certificado digital.no caso dos microempreendedores individuais meis nao ha uma regra nacional para isso. vai depender das leis estaduais e se o mei deseja ou nao emitir a nf e. por isso se o autonomo quiser seu proprio certificado digital ele precisara verificar se precisa e se e permitido para a sua situacao.independente do seu caso ter um certificado digital e extremamente vantajoso para uma empresa. alem de tornar suas transacoes mais seguras voce vai passar mais confianca e profissionalismo para parceiros comerciais e clientes. alem disso o certificado digital poupa tempo e dinheiro. ainda que ele tenha seus custos e mais barato e menos burocratico do que precisar validar documentos e contratos no cartorio a todo momento. o setor financeiro e juridico da sua empresa agradecem.quer saber mais sobre o certificado digital ou esta precisando de uma ajudinha na contabilidade do seu negocio nos podemos ajuda lo tambem lidamos com todo o processo de emissao de certificados digitais. entre em contato conosco e conte com os nossos servicos de consultoria contabil
